Sommaire :
1. Comprendre les charges de mécanisation
2. Quelles stratégies pour réduire les charges de mécanisation ?
3. Avantages de la mutualisation et de la délégation de travaux agricoles
4. Choix du matériel : neuf versus d'occasion
L’apport d’un logiciel de comptabilité
1. Comprendre les charges de mécanisation agricole
Les charges de mécanisation d'une exploitation agricole correspondent aux coûts liés à l'achat et à l'entretien de l'équipement mécanique utilisé sur l'exploitation.
Sont principalement concernés les tracteurs, les moissonneuses, les semoirs, les pulvérisateurs, les outils de travail du sol et tout autre équipement nécessaire à la production agricole.
Ces charges représentent une part significative des coûts de production de l'exploitation en termes de frais d'achat, d'entretien et d’assurance, avec de fortes disparités entre les exploitations. C’est donc un poste clé que l’on peut chercher à optimiser.
2. Quelles stratégies pour réduire les charges de mécanisation ?
On trouve un certain nombre de possibilités que l’on peut combiner :
• L’achat d'occasion permet de baisser le coût d’achat
L’équipement de matériel d'occasion est une possibilité intéressante pour réduire les charges de mécanisation. Moins cher à l'achat et parfois tout aussi fiable que du neuf, à condition de bien évaluer l’état du matériel en s’informant sur les forums sur les retours d’usage constatés sur le terrain, et naturellement en veillant à leur bon entretien.
• L’entretien régulier
La maintenance préventive peut prolonger la durée de vie de vos équipements et réduire les coûts de réparation. L’investissement dans des pièces de rechange de bonne facture et le suivi des recommandations du fabricant en matière d'entretien contribuent également à la longévité.
• La taille / la puissance de vos équipements
L'achat d'équipements trop puissants coûte plus cher en termes d’achat, de consommation de carburant et d'entretien. Le choix d’un équipement dimensionné au besoin et à la taille de l’exploitation réduit les coûts de production inutiles.
• L’utilisation optimale du matériel
Il est important de maximiser l'utilisation de votre matériel. Un usage des équipements efficace et planifié est nécessaire à cette optimisation.
• Le partage/location de machine/équipement avec d'autres agriculteurs
Le matériel qui n'est pas utilisé de manière constante peut être mis à disposition d'autres agriculteurs en échange d'une rémunération. Ainsi le procédé rentabilise l’investissement.
• L’appel à prestataires/CUMA
Pour des besoins ponctuels, faire appel à des prestataires plutôt qu'acheter du matériel spécifique, permet de réduire les coûts d'achat et d'entretien de l'équipement. La mise en commun de matériel par des CUMA (avec ou sans main d’œuvre) est aussi un point de gain potentiel significatif.
• Faire des économies sur le carburant
Le carburant représente une part importante des coûts de mécanisation.
Pour réduire ces coûts, l’usage d’équipements moins gourmands en carburant, réalisant en un seul passage la combinaison de plusieurs outils, certaines pratiques de travail du sol simplifié permettent une réduction significative du budget carburant. Et accessoirement, l’espace de stockage pour les machines s’en trouve diminué.
• Négocier assurances et crédits
Enfin, pour réduire les coûts dans la totalité, la négociation des tarifs des assurances et des crédits est importante : comparer les offres pour trouver les meilleures conditions et faire baisser le prix.
3. Avantages de la mutualisation et de la délégation de travaux agricoles
• Déléguer les travaux agricoles pour réduire les investissements de l’exploitation
La sous-traitance des travaux agricoles permet de réaliser des économies sur l’achat, l’entretien, la réparation des machines et préserve la trésorerie. Sur une courte période, les charges liées aux travaux effectués par des tiers sont moindre par rapport au coût d’achat de machine. Les jeunes agriculteurs ayant recours aux entreprises de travaux agricoles, peuvent ainsi limiter leurs besoins en capitaux lors de leur installation.
• Déléguer certaines tâches pour optimiser le temps de travail sur l’exploitation
La délégation à une ETA/CUMA est une alternative intéressante pour optimiser son temps et se consacrer à d’autres activités comme la valorisation de l’exploitation, la formation, la commercialisation… ou des activités d’ordre personnelles. En résumé, outre la question du coût, la délégation de certains travaux agricoles va réellement permettre de mieux répartir la charge de travail et prendre du recul pour mieux se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée, professionnelle ou personnelle.
4. Les impacts de la sur-mécanisation et du suréquipement
Les impacts vont différer en fonction de la taille de l’exploitation, sa production et la valorisation des produits générés, ils sont principalement d’ordre financier : difficultés de trésorerie, lourdes annuités. Ils peuvent être amplifiés lors d’un retournement de conjoncture sur les prix des matières agricoles, impacter directement le niveau d’amortissement qui est le principal élément de la charge de mécanisation.
Si nous prenons la conjoncture récolte 2022/récolte 2023, le cours de la matière agricole phare, le blé, est passé d’un prix de vente pouvant atteindre 300 euros tonne en 2022 pour descendre à 220 euros tonne fin 2023. A contrario, les prix des machines agricoles ont augmenté d’environ 15% sur la même période suivant inflation. Le prix d’achat d’un tracteur neuf moyenne puissance/gamme se situe aux environs de 100 000 euros hors taxes.
Cet effet, combiné à une hausse des charges d’engrais, carburants etc… peut engendrer une stagnation, voire une baisse sur les revenus des agriculteurs, donc des cotisations moindres pour la retraite et le confort de vie au global.
5. Choix du matériel : neuf versus occasion
Le neuf est synonyme de sécurité, confort, mais coût importantLe neuf est associé à un faible coût d’entretien car ses composants ne présentent pas d’usure. Il n’est donc pas nécessaire de prévoir un budget réparation ou entretien important, la garantie constructeur offrant une certaine tranquillité.
- Confort, modernité et protection de l’environnement :
- Un coût souvent très important
La tendance majoritaire va plutôt vers l’achat de matériel agricole d’occasion. Nettement moins cher, ce choix paraît moins sécurisant mais présente d’autres atouts.
- Matériel agricole occasion : éprouvé, moins cher et disponible
- Des machines à l’efficacité démontrée, conçues pour durer et parfois plus rentables
D’un point de vue coût à l’utilisation, un tracteur d’occasion se déprécie beaucoup moins vite qu’un neuf particulièrement au bout de quelques années.
- Des équipements agricoles meilleur marché et disponibles
- Les points de vigilance à surveiller sur une machine d’occasion
Sur un achat de seconde main, il convient de bien étudier certaines données pour éviter les vices cachés. Ainsi les historiques des machines peuvent être connus dans certaines concessions et par le bouche à oreille sur le terrain. En cas de difficultés pour obtenir des informations, il est possible de se faire accompagner par un mécanicien de la marque afin d’avoir un avis technique.
La date de fabrication de la machine est moins importante que son historique d’usage, son temps effectif de fonctionnement et le soin apporté par le précédent propriétaire.
L’étude des factures de réparation, d’achat de pièces neuves ainsi que les dates, permet d’avoir une idée plus précise de l’état de chaque composant. Un concessionnaire a en principe capacité à renseigner sur ce sujet.
Pour effectuer un achat d’occasion l’esprit tranquille, le choix va plutôt s’orienter vers un constructeur reconnu, et la concession à proximité. Les pièces détachées de ces grands constructeurs se révèlent aussi plus faciles à trouver en cas de besoin, avec les pièces disponibles parfois sur plusieurs dizaines d’années de conception.
En final, si le choix du neuf représente la sécurité, l’occasion peut être la bonne affaire à condition d’avoir mesuré l’historique de la machine, sa longévité, les points forts et points faibles habituellement constatés sur le modèle choisi.
L'apport d'un logiciel de comptabilité
Un logiciel de comptabilité joue un rôle essentiel dans l'optimisation des charges de mécanisation et offre ainsi une gestion plus précise et efficace des ressources.
Tout d'abord, le logiciel permet de consigner et d'analyser en détail les dépenses liées à la mécanisation, offrant ainsi une visibilité accrue sur les coûts associés à chaque activité agricole.
Le logiciel permet d’établir des budgets prévisionnels en fonction des besoins spécifiques de l'exploitation, permettant à l'agriculteur de planifier judicieusement ses investissements et de minimiser les dépenses inutiles. De plus, en enregistrant des informations liées à l’utilisation des machines, il facilite une analyse fine de la rentabilité de chaque équipement, aidant ainsi à prendre des décisions éclairées sur la nécessité d'acquérir de nouveaux matériels, de moderniser ceux existants ou d’envisager la délégation de certains travaux.
L'automatisation des processus comptables réduit également la charge administrative, permettant à l'agriculteur de se concentrer davantage sur la gestion opérationnelle de son exploitation.
En résumé, un logiciel de comptabilité offre une gestion financière proactive, des analyses approfondies et une planification stratégique, constituant ainsi un outil précieux pour optimiser les charges de mécanisation dans le secteur agricole.
