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6 astuces pour éviter de faire des erreurs en paie & gestion RH

logiciel paie
Aude BOUVATTIER
Ecrit par Aude BOUVATTIER
le 6 déc. 2021
4 minutes de lecture

Le saviez-vous ? 1/3 des bulletins sont faux en France !

Si vous avez des salariés, la paie reste une obligation complexe !
Vous faites vos paies vous-même ou vous déléguez ?

Vous avez peur d’avoir des bulletins de salaire faux et des erreurs dans les déclarations ?

Cet article est fait pour vous !
Avec 6 astuces pour faire vite et bien la paie et la gestion des ressources humaines.

SOMMAIRE :

 

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#1 Aucune erreur, adieu le redressement MSA

Vous avez peur de faire des erreurs en faisant vous-même les bulletins avec les mentions obligatoires ? Vous avez déjà eu un redressement ?

isagri-2122-restez-abri-0122

Vérifier comment le logiciel de paie (le vôtre ou celui de votre prestataire) automatise les taux et les évolutions réglementaires pour bénéficier d'un gain de temps.


Faut il mettre à jour manuellement certains taux spécifiques à votre convention ou région ?
Les mises à jour sont-elles régulières et automatiques ?

 

#2 Aucun retard, fini le stress de fin de mois

Vous déléguez les paies à votre expert -comptable, ou cherchez à vous équiper pour les faire vous-même ? Choisissez la solution qui vous permet de gagner du temps :

gestion administrative du personnelVotre activité est saisonnière et vous oblige à embaucher beaucoup et rapidement ? Le logiciel intègre t il l’envoi automatique de la DPAE ?


Vous passez du temps à faire remplir des feuilles d’heures ou à les ressaisir sous xls ? Pourquoi ne pas déléguer la saisie des variables à vos salariés ? Ou simplifier votre saisie à vous ?


#3 Aucune mise sous pli, avec le bulletin électronique

Le bulletin de salaire électronique & le coffre-fort sécurisé, c’est le duo gagnant pour vous, employeur mais aussi pour vos salariés !

gagner du temps

coffre fort sécurisé
Vos salariés ne vont pas vouloir changer ? Vérifiez si la solution permet d’envoyer le bulletin papier en cas de refus de vos salariés et ce sans surcoût pour vous.

 

 

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#4 Recruter ou fidéliser ? 

Les deux mon capitaine ! Car c’est souvent difficile et coûteux de recruter.

Pour vous accompagner, il existe de plus en plus d’outils de gestion RH, ou SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines).

fidéliser salariés

Ces outils vous permettent de de partager et centraliser l’information entre vous et vos équipes, comme les plannings, le document unique, les formations.


Certains outils simplifient les entretiens annuels, qui sont des temps privilégiés pour motiver vos équipes. Et ce en partageant l’entretien annuel via un espace accessible aux salariés. Un vraie stratégie de fidélisation qui peut commencer dès l'échange préalable à l'embauche. 

#5 Des charges sociales maîtrisées

cotisations patronales

Connaissez vous votre masse salariale ?

Car ce sont vos premières charges. Comment faites vous pour estimer le coût de l’embauche d’un nouveau salarié ?
Des solutions de paie proposent des tableaux de pilotage à partir de vos données de paie, saisies tous les mois.

 

 

#6 Un accompagnement sur-mesure

assistance logiciel paie
 
Mais plus qu’un logiciel, pour faire votre paie ou votre gestion RH, vous avez besoin d’être bien accompagné.
 
 
Interrogez l’éditeur sur les formations et l’assistance proposées tout au long de l’utilisation du logiciel. Aurez vous à vos côtés des experts disponibles ? Qui vous connaissent et sont proches de chez vous ?
 
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