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5 bonnes décisions à prendre en 2021 pour votre exploitation

5 bonnes décisions à prendre en 2021 pour votre exploitation
Jessie TCHONANG
Ecrit par Jessie TCHONANG
le 13 janv. 2021
9 minutes de lecture

Planifier sa croissance, gérer les données de son exploitation, assurer sa sécurité informatique, apprendre à déléguer, soigner sa comptabilité et être fier de soi, voilà parmi tant de bons conseils que nous pouvons vous livrer, certaines idées de bonnes résolutions qui vous permettront de mieux gérer votre exploitation.

 

Sommaire:

  1. Planifier la croissance de son exploitation
  2. Assurer sa sécurité informatique
  3. Apprendre à déléguer
  4. Soigner sa comptabilité
  5. BONUS : Être fier de soi !

 

Avez-vous déjà établi la liste de vos résolutions pour cette année 2021 ? Si oui, il est encore temps d’y ajouter quelques points ! Sinon, voici un peu d'inspiration pour cette nouvelle année, afin de vous permettre de mieux gérer votre exploitation.

 

 

1. Planifiez la croissance de votre exploitation


Vous rêvez certainement de modifier votre exploitation, en particulier en cette période de crise sanitaire où les professionnels sont souvent forcés de se réinventer ou de se diversifier. Peut-être cherchez-vous un moyen d'augmenter vos revenus tout en diminuant votre temps de travail ou en attirant de nouveaux collaborateurs ? Cependant, l’intention sans l’action ne vaut pas grand-chose. C’est d’ailleurs ce manque de plan d’action qui fait échouer nos bonnes résolutions ! Ainsi, l’une des meilleures décisions que vous pouvez prendre pour cette nouvelle année pourrait être de passer du souhait à l’action. Pourquoi ne pas prendre dès maintenant votre smartphone ou une simple feuille de papier et y noter :

  • Un objectif chiffré pour cette nouvelle année ainsi que la date à laquelle vous souhaitez l’atteindre;
  • Les étapes indispensables pour y arriver ;
  • Et la récompense que vous vous accorderez une fois cette réussite accomplie.

Très important : N’oubliez pas de choisir un partenaire de confiance avec lequel partager vos objectifs. Ce dernier pourra vous épauler et gentiment vous aider à vous faire remarquer si votre plan n’avance pas comme vous le souhaitez. Choisir un tel coéquipier serait une bonne façon de vous assurer que vous n’allez pas jeter vos notes à la poubelle ou dans votre corbeille virtuelle, quelques semaines après les avoir écrites !😉

 

Copie de Isagri-2021-Conseil-informatique-1220 (2)

 

2. Assurez votre sécurité informatique

 

En tant qu’exploitant agricole, il se pourrait que l’informatique soit le dernier de vos soucis. Et vous avez bien raison, car ce n’est pas votre métier ! Cependant, c’est un point qu’il ne faut pas négliger sous peine d’avoir de mauvaises surprises… En effet, voici deux éléments importants à savoir en matière d’informatique :

  1. Depuis maintenant un an, les ordinateurs sous Windows 7 ne reçoivent plus de mises à jour de sécurité. Alors si vous êtes toujours sous Windows 7, il devient impératif de penser à changer votre ordinateur en le remplaçant par un poste en Windows 10 afin d’assurer la sécurité de vos données.
  2. Les attaques de cybersécurité se font de plus en plus sur téléphone. Ainsi, pour protéger vos données, n’installez que des applications approuvées par votre Store officiel (Google Play, App Store, etc.). Pensez également à désactiver systématiquement votre Bluetooth lorsque vous ne l’utilisez pas car les pirates l’utilisent pour accéder à votre appareil.
ISAGRI-2021-sécurité-0121Windows 10 Pour votre sécurité

Les soucis informatiques ne devraient jamais freiner la progression de votre exploitation. Si vous n’avez pas le temps de vous en occuper, c’est le moment de déléguer et de travailler avec un partenaire informatique qui le fera pour vous.

 

3. Justement, nous venons d’en parler : déléguez !


Il est vrai que l’on dit que l’« on est jamais mieux servi que par soi-même » mais avez-vous déjà entendu dire que « pour devenir un leader, il est important de savoir déléguer et de s’occuper d’une équipe de confiance » ? Cette nouvelle année peut donc pour vous, marquer le temps d’apprendre à déléguer et ainsi consacrer votre temps pour les tâches qui disposent des plus fortes valeurs ajoutées. Les autres missions ? un salarié, un partenaire spécialisé ou encore un logiciel pourront les réaliser pour vous.


Voici 3 exemples de manières de déléguer :

  • Déléguer à un salarié : Si vos moyens vous le permettent, embauchez un nouveau salarié. Il sera d’une aide indispensable pour vous permettre de gagner du temps et de vous consacrer sur vos missions les plus importantes. Si vous n’avez pas besoin d’un employé à temps plein, pensez au salariat partagé. Il s’agit d’employer un salarié dont le temps est distribué sur plusieurs exploitations. Si vous souhaitez en bénéficier, renseignez-vous auprès de la CUMA* ou du Groupement d’Employeurs le plus proche de chez vous.
  • Déléguer en s’équipant d’un logiciel informatique : Il est vrai que le papier-crayon à un côté pratique et que c’est assez plaisant. Pour nous aussi ! Cependant, il faut quand même avouer que ce n’est pas le système le plus efficace. Aujourd’hui, beaucoup de logiciels peuvent faire certaines choses à votre place. Ils vous permettront ainsi d’être plus productif et de gagner du temps. Par exemple, vous pouvez trouver des logiciels de gestions de parcelles, de gestions de troupeau, de facturation, etc.
  • Déléguer à un partenaire spécialisé : Si vous souhaitez baisser vos coûts de mécanisation, vous pouvez déléguer à une ETA*. Selon votre situation, il y a de bonnes chances pour que cela vous coûte moins cher que d’assumer ces charges par vous-mêmes.

*CUMA : Coopérative d’Utilisation de Matériel Agricole
*ETA : Entreprise de Travaux Agricoles

 

 

4. Soignez votre comptabilité

 

Si vous avez choisi d’être agriculteur, alors vous aimez probablement les travaux manuels et la bonne nourriture. (D’ailleurs nous aussi !). Du coup, on imagine que les chiffres et la comptabilité ne sont pas forcément votre tasse de thé. (Après tout, c’est vrai qu’un morceau de saucisson et une bonne tranche de pâté c’est plus facile à digérer que toutes les notions de comptabilité !). Cependant, comme la sécurité informatique, les comptes de votre exploitation ne doivent pas être négligés. Les amendes pour retard de transmission ou non-conformité de documents comptables peuvent vous coûter cher et laisser un trou dans votre porte-monnaie.

 

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Astuce n°1 : Optez pour un partenaire comptable de confiance.
Choisissez un professionnel ou un organisme disposant de préférence des critères suivants :

  • Proximité géographique au cas où vous auriez besoin de vous rendre sur place ;
  • Quelqu’un qui comprend vos besoins et votre activité agricole. Ce critère est indispensable pour qu’il puisse vous aiguiller et vous conseiller de la meilleure façon possible ;
  • Un interlocuteur avec qui le courant passe bien. Faites confiance à votre intuition ! Si le courant ne passe pas, changer d’interlocuteur car vous avez besoin d’une personne de confiance à qui confier toutes les parties de votre activité, même les plus importantes.
Astuces n°2 : Equipez-vous d’un logiciel qui rendra votre comptabilité plus facile.
Contrairement aux idées reçues, il existe des logiciels pratiques, simples d’utilisation et conçus pour être à la portée de tous. Le logiciel de comptabilité ISACOMPTA par exemple, vous permettra de saisir vos données de façon intuitive et sécurisée. Il est conçu pour être compatible avec le logiciel de votre comptable pour permettre de partager vos données de manière automatique et sécurisée.

 

5. Mais avant tout, soyez fiers de vous !


Comme beaucoup d’agriculteurs, vous ne comptez pas vos heures. Vous vous donnez pour un métier à la fois admirable mais aussi exigeant. Vous avez donc toutes les raisons d’être fiers de vous. Et vous pouvez l’être ! En tout cas nous on est fiers de vous ! Et cela quels que soient les aléas auxquels vous pourrez faire face (météo, panne de matériel, imprévus, pression médiatique, etc.)

 

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