Planifier sa croissance, assurer sa sécurité informatique, déléguer, soigner sa comptabilité, être fier de soi… On vous livre 5 idées de bonnes résolutions pour votre exploitation et les moyens de les atteindre.
SOMMAIRE
1. Planifiez la croissance de votre exploitation
2. Assurez votre sécurité informatique
3. N'hésitez pas à déléguer une partie de la gestion de votre exploitation
Saviez-vous que toutes les résolutions ne se valent pas ? Chaque 1er janvier nous écrivons notre liste de bonnes intentions pour la nouvelle année. Intentions parfois irréalistes et souvent dénuées de plan d’action concret ! La preuve : en moyenne 8% seulement des personnes tiennent leurs résolutions prises en début d’année ! Dans cet article, nous vous soufflons quelques idées de bonnes décisions et surtout comment les atteindre.
1. Planifiez la croissance de votre exploitation
Vous avez certainement des rêves pour votre exploitation. Par exemple, augmenter vos revenus, diminuer votre temps de travail, attirer de bons collaborateurs, etc. Cependant, l’intention sans l’action ne vaut pas grand-chose. C’est précisément ce manque de plan d’action qui fait échouer nos bonnes résolutions. L’une des meilleures décisions que vous pourriez prendre c’est de passer du vœu à l’action ! Pourquoi ne pas prendre dès maintenant une feuille ou votre téléphone et écrire :
- Un objectif chiffré pour cette année et la date à laquelle vous voulez l’atteindre
- Les étapes indispensables pour y arriver
- Et la récompense que vous vous accorderez pour avoir réussi
Exemple de plan d’action pour atteindre un objectif
Très important : Choisissez un partenaire de confiance qui aura connaissance de vos objectifs. Celui-ci pourra gentiment vous faire remarquer si votre plan n’avance pas. C’est une bonne façon de vous assurer que vous n’allez pas enterrer vos notes 2 semaines après leur écriture ! 😉
2. Assurez votre sécurité informatique
En tant qu’exploitant agricole, il se pourrait que l’informatique soit le dernier de vos soucis. Et vous avez bien raison, car ce n’est pas votre métier. Cependant, c’est un point dont il faut se préoccuper sous peine d’avoir des mauvaises surprises. Deux choses à savoir absolument :
- Depuis le 14 Janvier 2020, les ordinateurs sous Windows 7 ne reçoivent plus de mise à jour de sécurité. Il sera donc impératif de les remplacer par des postes en Windows 10. Comment savoir si vous êtes concerné, et que faire ? Plus de détail dans cet article : Fin de Windows 7 : Comment assurer la sécurité de vos données ?
- Les attaques de cybersécurité se font de plus en plus sur téléphone. Pour protéger vos données, n’installez que des applications approuvées par votre Store officiel (Google Play, App Store, etc.). Autre astuce : désactivez systématiquement votre Bluetooth lorsque vous ne l’utilisez pas. En effet, les pirates l’utilisent comme un canal pour accéder à votre appareil.
Les soucis informatiques ne devraient jamais ralentir la progression de votre exploitation. Si vous n’avez pas le temps de vous en occuper, travaillez avec un partenaire informatique qui le fera pour vous.
3. Justement, déléguez une partie de la gestion de votre exploitation !
« On n’est jamais mieux servi que par soi-même », « Seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin ». Quelle affirmation vous correspond le plus ? Cette année, vous devrez libérer du temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée. Par exemple : vous former sur de nouveaux modes de production, avancer sur vos processus de certification, etc. Pour cela, déléguer sera un moyen simple et efficace de gagner du temps.
3 façons de déléguer par exemple :
- Déléguer à un salarié : Si vos moyens vous le permettent, sautez le cap ! Si vous n’avez pas besoin d’un employé à temps plein, pensez au salariat partagé. Il s’agit d’employer un salarié dont le temps est distribué sur plusieurs exploitations. C’est une bonne pratique qui se développe fortement depuis quelques années. Pour en bénéficier, il faudra vous renseigner auprès du CUMA* ou du Groupement d’Employeur le plus proche de vous.
- Déléguer en vous équipant d’un logiciel : Beaucoup d’entre nous ont un amour particulier pour le papier-crayon. Nous les premiers ! Mais il faut s’avouer que ce n’est pas le système le plus efficace. C’est aussi une méthode propice aux erreurs humaines. Beaucoup de logiciels aujourd’hui peuvent vous faire gagner significativement en productivité et en temps. Par exemple : des logiciels de gestion de parcelle, de gestion de troupeau, de facturation, etc.
- Déléguer à un partenaire spécialisé : Vous pouvez baisser vos coûts de mécanisation en déléguant à une ETA*. Selon votre situation, il y a de bonnes chances que cela vous coûte moins cher que d’assumer vous-mêmes ces charges. Certains agriculteurs témoignent même du fait que cela leur a permis de dégager au moins 30 jours par an (Source).
*CUMA : Coopératrice d’Utilisation de Matériel Agricole
*ETA : Entreprise de travaux agricoles
4. Soignez la comptabilité de votre exploitation
Si vous avez choisi d’être agriculteur, alors vous aimez probablement les travaux manuels et la bonne nourriture. 😉 (D’ailleurs nous aussi !) Du coup, les chiffres et la comptabilité sont vraisemblablement le DERNIER de vos soucis. Ou pire, quelque chose qui vous agace royalement ! Pour autant, les comptes de votre entreprise ne doivent pas être négligés. Les amendes pour retard de transmission ou non-conformité du Fichier des Écritures Comptables peuvent vite coûter cher.
Que faire ?
Etape 1 – Optez pour un partenaire comptable de confiance. Choisissez un professionnel ou un organisme de préférence avec les critères suivants :
- Proximité géographique au cas où vous auriez besoin de vous rendre sur place
- Quelqu’un qui comprend vos besoins et votre activité agricole. Ce sera essentiel pour qu’il puisse vous aiguiller et vous conseiller au mieux.
- Un interlocuteur avec qui le courant passe bien. Faites confiance à votre intuition ! Si le courant ne passe pas, vous ne serez pas serein pour lui confier une partie aussi importante de votre activité.
Etape 2 – Équipez-vous d’un logiciel qui rendra les choses faciles pour vous. Contrairement aux idées reçues, il existe des logiciels conçus pour être à la portée de tous. Le logiciel de comptabilité ISACOMPTA par exemple, vous permettra de saisir vos données de façon intuitive et sécurisée. Il est compatible avec le logiciel de votre comptable pour faire du partage de données automatique et sécurisé.
5. Et surtout soyez fiers de vous !
Comme la plupart des exploitants, vous ne comptez pas vos heures. Vous vous donnez pour un métier à la fois noble et exigeant. Vous avez donc toutes les raisons d’être fiers de vous ! Et ça, quels que soient les aléas auxquels vous ferez face (météo, imprévus, pression médiatique, etc.).
En ce début d’année, parce que nous sommes également fiers de travailler à vos côtés, nous vous offrons un petit cadeau. Une planche d’autocollants à utiliser sans modération pour diffuser largement une image positive de votre beau métier :
Planche d’autocollants anti agribashing offerts par ISAGRI
Connectez-vous à l’adresse bit.ly/fierpaysan pour faire votre demande. L’envoi est totalement offert. Nos collègues Fanny et Aurélie se feront un plaisir de préparer une enveloppe à votre attention.
ISAGRI vous souhaite une excellente année 2020 et surtout :
Que la force soit avec vous !
